Bokföring

Arbetsuppgifter
I rollen som projektkoordinator kommer du att vara ett professionellt administrativt stöd till företagets projektverksamhet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: – Samordna information mellan olika projekt – Delta i eller leda projektverksamhetens möten – Att vara ansvarig för uppföljning av åtgärder – Dokumentation av processer – Stödja projektledarna och säkerställa en effektiv kvalitetsuppföljning. – Samordna information mellan konstruktion och produktion – Arrangera och samordna interna/externa möten.
Utbildning/erfarenhet
Vi tror att du är mekanikingenjör i botten gärna med erfarenhet av konstruktion och söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta projektform gärna mot producerande enhet. Erfarenhet inom fordonsindustrin eller tunga fordon är en merit. Du har goda kunskaper i Officepaketet. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Har du dessutom erfarenhet av Pro/ENGINEER, dokumenthanterings- eller kvalitetsavvikelsesystem, m.m. så är även detta meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en organiserad, flexibel och drivande person som arbetar väl både självständigt och i grupp.

Dina arbetsuppgifter
Rollen som projektkoordinator är bred. En stor del av uppgiften är att alltid finnas tillgänglig och att vara en informationskälla för övriga projektmedlemmar. Jobbet innebär att man blir en knutpunkt dit alla kan vända sig och att man kan tipsa medarbetarna om vart olika information finns. Detta innebär även snappa upp förbättringsförslag från olika projektmedlemmar och att se till att de genomförs.
Nedan följer några av de uppgifter du kommer att utföra:
- Beställa accesser (konton och material) för två bolag
- Medverka och ta anteckningar på olika möten (Project Manager möten, Resource Request möte)
- Purchase Order och Resource Management administration
- Administrera och underhålla bolagets interna sharepoint
- Administrera och underhålla Balder sharepoint
- Boka möteslokaler
- Boka hotellrum och taxi
- Ta hand om besökare/nyanlända
- Ordna passerkort för nya konsulter
- Samla in material och sammanställning; t.ex. semesterlistor, Tidrapport och Weekly Highlight Report (WHR)
- Finnas tillgänglig för mindre administrativa uppgifter olika projektmedlemmar behöver tillgång till
- Bistå kommunikationsansvarig med informationsspridning
- Registrering, underhåll och strukturering av tidrapportering för konsulter

Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som projektkoordinator eller likvärdig administrativ tjänst.
Som person är du van att ha mycket på gång samtidigt och trivs i en roll där den ena dagen inte är den andra lik. Du tycker om att arbeta i högt tempo och är noggrann i det du gör.
Ett krav är att du talar och skriver svenska obehindrat samt har goda engelskkunskaper. Du är van att hålla i kundkontakter, trivs med att arbeta med människor, teknik och administration.
Vidare har du ett personligt driv och en förmåga att snabbt sätta dig in i nya uppgifter. Vår kund arbetar i Sharepoint, så har du tidigare erfarenhet av administration i Sharepointmiljö ses det som meriterande.

Arbetsuppgifter
I rollen som projektkoordinator kommer du att vara ett professionellt administrativt stöd till företagets projektverksamhet. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: – Samordna information mellan olika projekt – Delta i eller leda projektverksamhetens möten – Att vara ansvarig för uppföljning av åtgärder – Dokumentation av processer – Stödja projektledarna och säkerställa en effektiv kvalitetsuppföljning. – Samordna information mellan konstruktion och produktion – Arrangera och samordna interna/externa möten.
Utbildning/erfarenhet
Vi tror att du är mekanikingenjör i botten gärna med erfarenhet av konstruktion och söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta projektform gärna mot producerande enhet. Erfarenhet inom fordonsindustrin eller tunga fordon är en merit. Du har goda kunskaper i Officepaketet. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Har du dessutom erfarenhet av Pro/ENGINEER, dokumenthanterings- eller kvalitetsavvikelsesystem, m.m. så är även detta meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en organiserad, flexibel och drivande person som arbetar väl både självständigt och i grupp.