Bokföring

Arbetsbeskrivning

Du kommer att arbeta med postöppning, registrering av handlingar och ärenden samt digitalisering och arkivering. Arbetsuppgifterna innefattar också att arbeta med kundservice och utlämnande av allmänna handlingar. Hantering och registrering av handlingar beskrivs i upprättade dokumenthanteringsplaner som du i ditt arbete ska upprätthålla.

Utbildning, erfarenhet och kompetens hos dig som söker

Vi söker dig som har en akademisk utbildning med inriktning mot arkiv och informationsvetenskap eller annan utbildning och yrkesverksamhet som givit motsvarande kunskap. Du har kunskap och erfarenhet av byggnadstekniska handlingar och ritningar samt vana att arbeta med bildredigeringsprogram och filhantering. Du har även har kunskap i offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen samt erfarenhet från registratorsarbete inom offentlig verksamhet. Du behärskar officepaketet och är van att arbeta i administrativa datasystem. Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande.
Som person är du serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är stabil även i stressade situationer. Du har också en god språklig analytisk förmåga och lätt för att utrycka dig i tal och skrift. Mer information och ansökan

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med serviceinriktad och förtroendeingivande myndighetsutövning.
Du kommer att tillsammans med våra handläggare och nuvarande assistent möta en spännande framtid i Bergs kommun. Vi skall möta den stora förväntade utvecklingen av fritidsboendet i våra fjällmiljöer. Vi har många planer klara för utbyggnad och många nya planer är på väg att antas.
Du kommer att arbeta inom ett brett verksamhetsfält med att bistå våra inspektörer inom bygg, miljö livs och hälsa. Du kommer även att arbeta med diarieföring, delgivningar, utskick, register/statistik och arkivering.
Kontoret använder ärendehanteringsprogrammet Miljö/Byggreda. Tillgång till bil finns.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete med ärendehantering och arkivfrågor på en myndighet. Du har goda datakunskaper och är bra på att skriva korrekt och begripligt. Kraven på utbildning är att du minst har gymnasiekompetens.

Eftersom arbetet innebär mycket kontakt med andra människor måste du vara utåtriktad och ha lätt för att samarbeta. Vidare ska du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du måste också ha förmåga att självständigt planera, strukturera och genomföra ditt arbete. Körkort är ett krav

ARBETSUPPGIFTER
Samarbete tillsammans med två enhetschefer och en samordnare. Administrera vikarier för legitimerad personal. Ta emot sjuk- och friskanmälan. Fördela personal på respektive enhet. All kommunikation med bemanningsföretag. Semesterplanering under hela verksamhetsåret. Bokning av sjukgymnast/arbetsterapeut/distriktssköterska/sjuksköterskor i pool. Placering av studenter i respektive proffession. Planera, samordna utbildningar och olika mötes forum. Sekreterare på samtliga mötesforum som anordnas av enhetschef hälso- och sjukvård. Schemaläggning. Inrapportering till Personec-P. Skriva anställningsavtal samt intyg. Rapportera in fördelningsstatistik gällande samtliga poolanställda.
Befattningsbeskrivning finns

KVALIFIKATIONER
Lägst gymnasiekompetens.Datakunskap. Krav på kompetens; Erfarenhet från budgetarbete, schemaläggning, allmänna administrativa arbetsuppgifter.Du ska ha förmåga att ha ett flexibelt arbetssätt och kunna hantera många processer samtidigt. Du ska även vara bra på att planera och skapa goda relationer.
Samordnarerfarenhet är meriterande.