Bokföring

Ditt nya jobb

innebär löpande handläggning och ärendehantering inom den summariska processen, som är ett förenklat rättegångsförfarande och används för att fastställa otvistiga anspråk och besluta om mål om handräckning. Vi ställer höga krav på snabbhet och rättssäker tillämpning. Du kommer bland annat att granska underlag, fatta beslut och hantera mängder av registreringar. Arbetet innebär också många kontakter med våra kunder (sökande och svarande) såväl skriftliga som per telefon. Vi arbetar teambaserat, vilket innebär att du tillhör ett team som tillsammans ansvarar för resultat, planering och arbetsfördelning.

Vi söker dig som har

• grundläggande behörighet till högskoleutbildning på grundnivå eller motsvarande kompetens förvärvade på annat sätt
• erfarenhet av administrativt eller handläggande arbete under de senaste fem åren
• förmåga att analysera och kritiskt granska ett material samt arbeta metodiskt och strukturerat
• goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• goda datakunskaper
• god förmåga att bemöta människor på ett förtroendefullt sätt
• god förmåga att samarbeta och ett förhållningssätt som stämmer med ett teambaserat arbetssätt
• har förmåga att planera, prioritera, och fatta beslut
• är noggrann och stimuleras av att arbeta i ett högt tempo
• en öppen och lyssnande attityd, samt god kommunikativ förmåga
• förmåga att arbeta resultat – och målinriktat.

Det är meriterande om du har akademiska poäng inom juridik, ekonomi eller statsvetenskap. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med ekonomi, juridik, inkasso eller har arbetat vid Kronofogdemyndigheten, eller har erfarenhet av kundkontakter. Det är dessutom meriterande om du talar fler språk än svenska.
Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ARBETSUPPGIFTER
Athenaprogrammmet fördelar medel till yrkesprogram inom gymnasieskola samt till yrkesvux för genomförandet av ömsesidiga utbyten med skolor i utvecklingsländer. Praktikantprogrammet fördelar medel till näringslivets- samt civilsamhällets organisationer för att de ska kunna skicka ut svenska praktikanter till utvecklingsländer. I arbetet ingår att vägleda, inspirera och handleda potentiella projektansökare till både Athena och Praktikantprogrammet. Du kommer också att bedöma ansökningar, ge administrativt stöd till projekten under projekttiden samt bedöma projektrapporter. I arbetet ingår även att sprida projektresultat, ofta tillsammans med andra program inom Internationella programkontoret, samt arbetsuppgifter av administrativ karaktär. Du deltar i avdelningens och myndighetens löpande arbete, t ex verksamhetsplanering , årsredovisning.

KVALIFIKATIONER
Då programmen riktar sig mot yrkesutbildning, det civila samhället och näringslivet ska du helst ha erfarenhet av att arbeta med alla dessa målgrupper. Eftersom båda programmen handlar om utvecklingsfrågor och om samarbete med utvecklingsländer, är det meriterande med erfarenhet av arbete med just utvecklingsfrågor. Du är van vid att arbeta målinriktat och tar egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du är även en god organisatör och vet vilka trådar du ska dra i för att komma vidare samt trivs med att arbeta i grupp. Du har utbildning på högskolenivå eller motsvarande och har goda kunskaper i skriftlig och muntlig framställning. Du har mycket goda kunskaper i engelska. Du har också grundläggande ekonomiska kunskaper.

Programkontoret erbjuder ett omväxlande arbete tillsammans med kollegor i en myndighet som präglas av ett stort engagemang för internationellt samarbete inom utbildningsområdet. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfalt tillför verksamheten.

Arbetsuppgifter:
Som kundtjänstmedarbetare kommer du framförallt arbeta med att ta emot samtal och söka efter uppgifter i företagets affärssystem samt att via telefon och e-post ge generell information om företagets produkter och tjänster till kunderna. Arbetet kommer att inledas med en introduktion i arbetsuppgifterna och affärssystemet.

Utvecklingsmöjligheter:
Detta är ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna med goda möjligheter till heltidarbete under sommaren.
VI SÖKER DIG SOM
är student och har minst ett år kvar av dina studier och vill arbeta extra ca 15 timmar i veckan. Du har erfarenhet av serviceinriktat arbete från till exempel butikstjänst eller kundtjänst via telefon. Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet från arbete i affärssystem som exempelvis SAP.

För att vara aktuell för tjänsten måste du vilja och kunna arbeta heltid i sommar under några veckor om det skulle efterfrågas av kunden.

Efterfrågade specifika kompetenser:
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Erfarenhet av kundnära arbete, gärna kundtjänst
• Erfarenhet från arbete i affärssystem, exempelvis SAP

Som person är du lyhörd och har gott om tålamod då det är viktigt att du kan lyssna på och förstå kundens önskemål samt kan hantera olika slags frågor som ställs. Du är inte rädd för att jobba under stress och du tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett självständigt och bra sätt.

ARBETSUPPGIFTER
• Nämndsadministration med ansvar för handlingar som kommer till nämnden och upprättas hos densamma
• Arbete med och kring sammanträden och möten
• Vara förvaltningens webredaktör och ingå i en kommunövergripande web- och informationsgrupp
• Ingå i Barn- och skolförvaltningens ledningsgrupp
• Utredning och handläggning inom förvaltningens ansvarsområde och verksamheter
• Fortbilda inom det egna kompetens/ansvarsområdet

KVALIFIKATIONER
Relevant högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller information/kommunikation.

Kommunalrättsliga kunskaper, erfarenhet av arbete inom skolans område samt erfarenhet från arbete med webansvar är meriterande.

Du är serviceinriktad, ordningsam och initiativrik samt har förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar. Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Arbetsuppgifter
Vi söker nämndsekreterare till hälso- och sjukvårdsnämnd 12 (som företräder befolkningen i Göteborg nord-östra Göteborg) Som nämndsekreterare ingår Du i ett team med nämndsamordnaren, som ger stöd och service till nämnden.

Arbetsuppgifterna är breda och består i att:
- Stödja hälso- och sjukvårdsnämnden i beredning och uppföljning av ärenden inför och efter beslut, samt stödja nämnden i deras dialog med medborgarna och andra aktörer.

-  Vara nämndens juridiska kontrollant och stödja personal på HSK i ärendeberedningen vad gäller nämndjuridiska frågor

- Ansvara för administrativ samordning av ärenden till och från nämnd/presidium

- Sekreterare vid hälso- och sjukvårdsnämndens sammanträden

- Ansvara för administrativ samordning av ärenden till och från pensionärsråd och dialogmöten, samt vara sekreterare på dessa möten

- Förmedla information internt och externt till personal, politiker och allmänhet

- Tillsammans med nämndsamordnaren strukturera arbetet för nämnd 12

Kvalifikationer
Vi söker dig som har Magister Examen i offentlig förvaltning eller examen som bedöms likvärdig. Du har även Nämndsekreterarutbildning samt utbildning i Officepaketet. Du har minst 6-9 månaders erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare inom offentlig förvaltning.

Vi ser gärna att du har kunskaper i sammanträdesteknik samt erfarenhet av att arbete inom kommun eller landsting i en administrativ befattning.

Som person är du ordningsam, noggrann, stresstålig och strukturerad. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift, är drivande och har en mycket god förmåga att samarbeta.

Du innehar B-körkort.

ARBETSBESKRIVNING

Som handläggare vid överförmyndarenheten kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:

Handläggning av personärenden och annan verksamhet inom överförmyndarnämndens ansvarsområde.

* Granskning av års- och sluträkningar
* Rekrytering av gode män för uppdrag och delta i informationsträffar för gode män
* Delta i enhetens arbete med att utveckla och effektivisera verksamheten.
* Till stöd för verksamheten används ärendehanteringssystem Wärna.

KVALIFIKATIONSKRAV

* Jurist eller annan likvärdig utbildning
* Erfarenhet av att handlägga personärenden, gärna inom överförmyndare, socialtjänst, försäkringskassa , bank eller an­nan verksamhet
* god kännedom om gällande lagstiftning , gärna erfarnehet av offentlig sektor och nämndarbete.
* Du är som person strukturerad och resultatinriktad
* Du är självständig och har samtidigt lätt för att samarbeta
* Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift
* Du har vilja och förmåga att kombinera myndighetsutövning med att ge god service
* Du har personlig mognad och inlevelseförmåga

Arbetsbeskrivning
I din roll som kontorschef ingår planering och uppföljning av Schneiders verksamhet i Värnamo. Du ska via god kommunikation och ett stort tålamod bygga relationer som på kort och lång sikt skapar affärer.

För att lyckas krävs det en gedigen arbetsinsats och att du trivs i rollen som kontorschef med ansvar för personalfrågor, projektarbeten, servicefrågor, anbudsarbete och avtalsförhandlingar. I dina arbetsuppgifter ingår även att skapa goda kundrelationer som leder till försäljning och väl genomförda affärer.

Vi söker dig som har
Erfarenhet av arbetsledande/projektledande ställning.
Arbetat med ekonomi, avtal och personalledning.
Kunskaper av kundkontakter (införsäljning, marknadsförning och kundrelationer).
Erfarenhet av fastighetstekniska system (förstå funktionen, nyttan och kopplingen av och mellan olika fastighetsautomationssystem).
Erfarenhet av att arbeta med energieffektiviseringsprojekt.
Meriterande
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom bygg och fastigheter, energiteknik, elektroteknik eller data. Kunskaper och erfarenhet inom styr- och reglersystem är också ett plus.

Din personlighet präglas av ett stort eget ansvarstagande och en stark känsla för entreprenörskap och att du vill utvecklas i det du gör.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en handläggare till teamet Efterbevakning i Stockholm. Som handläggare i detta team arbetar du med hela frontofficekedjan av arbetsuppgifter inom hanteringen av efterbevakningsärenden.

Rollen:

Du arbetar i det dagliga med hantering av hela efterbevakningskedjan och alla olika typer av arbetsuppgifter inom processen. Det innebär dialog via telefon eller skriftlig korrespondens med såväl gäldenärer som kunder. Du arbetar i den löpande dagliga hanteringen med inkommande och utgående samtal, men också med riktade kampanjer för olika kunder eller segment. Du arbetar med bevakningslistor, bedömningsarbete och kontakt med externa samarbetspartners, ombud, kronofogden m.fl.

Det är stort fokus på att med skiftande arbetssätt och med en öppen och beslutande inställning hela tiden söka vägar för att nå en överenskommelse med den betalningsskyldige.

Din profil
Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har tidigare arbetslivserfarenhet från inkassoverksamhet och gärna efterbevakning. Du är beredd att göra bedömningar och ta egna beslut. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och har en positiv människosyn och stimuleras av att skapa relationer till andra människor.

Som person är du:

• Mogen
• Resultat- och målinriktad
• Strukturerad (planering, prioritering, uppföljning)
• Kommunikativ och samarbetsvillig
• Initiativrik
• Självgående
• Ödmjuk
• Ha förmåga att kunna se till helheten

Främsta framgångsfaktorerna för att lyckas i befattningen:

Du har en god känsla för att kommunicera med olika människor och kan ta beslut i svåra situationer. Du har en vilja och drivkraft att alltid söka bästa vägen till att nå en lösning i våra ärenden.

Arbetsuppgifter:
Som ordermottagare kommer du att arbeta med arbetsuppgifter relaterade till hela kontoret och ansvara för bland annat lokal, reception, telefonväxel och ordermottagning. Du kommer ha mycket kontakt med kunder och patienter som ringer in i olika ärenden, det är av stort vikt att de får rätt bemötande och bästa servicen. Vidare administrerar du kring dina ärenden, tar emot orders och registrerar dessa i företagets system. Arbetsuppgifter kopplade till kontoret tillkommer också så som posthantering, hålla ordning och reda i kontorsförrådet och eventuell kontakt med kunder och firmor, ex städfirma. Som ordermottagare kommer du få en gedigen introduktion till arbetet.

Du kommer till exempel att:
• Hantera ordermottagning
• Registrera kundfakturor
• Ta emot inkommande samtal och kunder
VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som idag studerar på universitet eller högskola, och som har möjligheten till heltidsarbete under cirka en vecka i januari. Vidare söker vi dig som har stor förståelse för kundservice och kundbemötande, detta genom tidigare arbetserfarenheter inom området. Du har vana att arbeta med telefonen som arbetsredskap och känner dig trygg i att bemöta kunder både i det svenska och engelska språket, i tal och i skrift.

Det är meriterande om du tidigare arbetat i systemet Navision.

Som person är du pålitlig, självgående, effektiv och serviceminded! Dessa egenskaper värdesätts högt till denna tjänst då du som ordermottagare sköter större delar av kontoret och kommer att ha mycket kundkontakt. Du ser vad som behövs göras och gör det noggrant!

Arbetsuppgifter:
Som Exceladministratör kommer du att arbeta med statistikhantering. Vår kund har nyligen genomfört en omfattande enkätundersökning vars data skall presenteras med hjälp av diagram, tabeller och statistiska resultat. Resultaten ska sedan presenteras i Powerpoint.
VI SÖKER DIG SOM
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Excel och Powerpoint
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har studerat statstik, men det är inget krav.

Som person är du analytisk med bra siffersinne. Du trivs bra med att arbeta efter uppsatta deadlines efetrsom det är viktigt att uppdraget slutörs på en vecka. Vidare är du social och framåt som person och inte rädd för att ställa frågor under arbetets gång.