Bokföring

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget ligger direkt under förvaltningschefen och innebär bland annat:

·Kvalificerat utredningsarbete
·Följa upp, kvalitetssäkra, analysera och utveckla de rutiner som utarbetats för att säkerställa att BIN arbetar utifrån de lagar, förordningar samt lokala styrdokument som styr våra verksamheter
·Bygga struktur-/policydokument och mallar
·Hantera och handlägga klagomålshantering och utreda där det krävs.
·Bistå förvaltningschef och nämndssekreteraren i arbetet med nämnd och AU, sammanställa beslutsunderlag till politiken
·Förbereda beslutsunderlag till förvaltningschefen
·Följa upp centralt arbetsmiljöarbete tillsammans med personalavd.
·Göra tillsyn av de fristående verksamheterna med stöd av sakkunnig
·Stötta förvaltningschef i kommunikation/ förhandling med andra kommuner angående elevärenden, debiteringar m.m.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleexamen och tidigare erfarenhet av kvalificerat utrednings-arbete. Du ska ha erfarenhet av att tolka lagar och förordningar för att kunna handlägga förvaltnings-juridiska frågor som till exempel överklagande, med stöd från kommunjuristen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunal verksamhet eller annan myndighet.
Ditt arbetssätt präglas av att du är självständig, analytisk, lösningsfokuserad och utvecklings-orienterad. Vidare är du strukturerad och har god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt. Arbetet kräver att du kan hantera många ärenden samtidigt och att du kan säkerställa att fastställda tidpunkter hålls. Då arbetet innebär kontakter med förtroendevalda, brukare, andra institutioner och tjänstemän är god samarbetsförmåga, initiativkraft, konflikthanteringsförmåga och servicekänsla viktiga egenskaper hos dig.

Arbetsuppgifter redovisningsdelen:
Personen kommer att arbeta med företagets löpande ekonomiska redovisning. Följande uppgifter ingår som ett minimum:
-Löpande redovisning för ett bolag
-Löner för 30 anställda
-Göra preliminära bokslut
-Ansvara för kontakter med banker och övriga underleverantörer avseende ekonomirelaterade frågor
-Ta fram månadsvisa rapporter och presentationsmaterial till ledningen
-Ekonomisk avrapportering månadsvis på ledningsmöten
-Utbilda och bistå i ekonomifrågor till verksamhetsansvariga

Arbetsuppgifter kontorsansvarig:
Deltid kommer tjänsten innebära att personen ansvarar för följande:
-Driften av bolagets administrativa uppgifter
-Företagets reception
-Telefonpassning och kundbokning för företaget
-Planering och upphandling av aktiviteter för kunder och anställda så som konferenser, resor och utbildning
-På sikt kunna bistå ACG- kunder med liknande uppdrag

Vi ser gärna att du har:
-Högskoleutbildning eller motsvarande inom redovisning
-Erfarenhet från löpande bokföring
-Erfarenhet från löneadministration
-Erfarenhet från bokslutsarbete
-Mycket goda kunskaper i SPCS
-Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska
-Goda kunskaper i Microsoft Office och särskilt

Din roll är att ansvara för en grupp kvalificerade investeringsrådgivare och försäkringsförmedlare samt en koordinator. Tillsammans ska ni skapa mervärden för våra kunder genom personliga relationer, helhetssyn och vårt unika utbud.

Du har resultatansvar och ska leda och utveckla kontorets medarbetare, etablera affärsrelationer samt bidra till hela bolagets utveckling.
Vi söker dig som motiveras av utmaningar och som alltid ser till att du uppnår eller överträffar dina mål. Du är en inspirerande person som kan leda och engagera dina medarbetare.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats i ett företag som kännetecknas av energi och framåtanda!

Som kontorschef kommer du att ha följande ansvarsområden:
Resultat- och personalansvar för kontoret i Uppsala
Coachning och uppföljning av medarbetare
Driva kontoret utifrån ett gott affärsmannaskap
Bearbeta nya och befintliga kunder genom telefon, individuella möten samt företagspresentationer
Försäkringsförmedling och rådgivning till kund efter kundens individuella behov av försäkrings- och investeringslösningar
Uppföljning av befintliga kunder för att säkerställa hög kvalitet och kundnöjdhet

Kvalifikationer:
Högskoleutbildning företrädesvis inom ekonomi/finans eller erfarenhet från liknande tjänst med dokumenterade resultat gällande affärsmannaskap
SwedSeclicens
Kunskap om marknaden och marknadsutvecklingen
Högt fokus på kvalitet, disciplin och integritet
Goda ledaregenskaper med förmåga att inspirera och engagera medarbetare
Målinriktat och strukturerat arbetssätt.
Genomförd försäkringsutbildning (IFU eller motsvarande) är meriterande

Arbetsuppgifter
Som ekonomi- och kontorsansvarig på Krogab har du en supportfunktion för företagets säljansvarige. Du kommer att ansvara för kontorets ekonomi och förbereda material till företagets bokföringsbyrå. Förekommande ansvarsområden och arbetsuppgifter är bland annat:
-Utförande av kvartalsrapporter
•Fakturering
•Kostadskalkylering
•Lönsamhetsplanering
•Ha översikt över och optimera företagets lager- och kassanivå samt materialflöde
•Supporta företagets säljare i prisfrågor och bearbeta försäljningsstatistik
I denna roll kommer du att vara kontorets fasta punkt, och ansvara för det mesta som kan dyka upp i ett litet företag. Du kommer också ha ansvar för växeln samt agera kontaktperson för exempelvis företagets IT-partner, försäkringsbolag och städfirma.

Profil
För denna tjänst söker vi dig som har minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet, med fördel i ett mindre företag. Som person är du flexibel och prestigelös, då du ska ha förmågan och viljan att rycka in och hjälpa till med allt från högt till lågt. Du är också en social person som tycker om att ha många bollar i luften, samt bär med dig ett sunt förnuft. Ett krav för denna tjänst är mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Arbetsuppgifter
Rollen som kundtjänstmedarbetare varierar beroende på företag och bransch men innebär alltid en strävan efter att ge utomordentlig service till våra uppdragsgivares kunder. Detta kan bland annat innefatta att ta emot samtal från såväl privat- som företagskunder samt att arbeta med administration och handläggning kring de ärenden som kommer in. Utöver detta tillkommer specifika arbetsuppgifter som varierar med våra uppdragsgivares verksamhetsområden.

Lämplig bakgrund
Till våra uppdrag söker vi dig som är serviceinriktad och ständigt strävar mot att bemöta kunden på bästa sätt. Du tycker om att ha kundkontakt och ge god service. Du måste även vara stresstålig, ha simultanförmåga samt en god samarbetsförmåga. Som person bör du vara noggrann, flexibel, utåtriktad och ha både förmågan och viljan att ta egna initiativ. Som person är du ansvarstagande och serviceinriktad. Du måste även vara stresstålig, ha simultanförmåga samt en god samarbetsförmåga.

Du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift. Det är meriterande om du även talar och skriver andra språk, gärna nordiska. Vi tror att du har god datorkunskap, främst från Officepaketet eller motsvarande.

Som Client Operations Specialist arbetar du tillsammans med rådgivande konsulter i team för att genomföra analyser för några av Sveriges största företag kring deras kunder, varumärke och/eller medarbetare. Du kommer att ansvara för den administrativa delen av kunduppdraget genom att:

• Skapa, ändra, lägga till frågor i kundenkäter enligt instruktioner från rådgivande konsult
• Ansvara för att segmentera och strukturera klienters kundregister samt bevaka arbetet under datainsamlingen
• Ta fram dataspecifikationer samt administrera analys av insamlat data i ett egenutvecklat analyssystem
• Designa och utforma rapporteringsmallar i samråd med konsult och klient
• Ansvara för rapportproduktionen med tillhörande kvalitetssäkring av rapporter
• Vara behjälplig i framtagande av kundpresentationer

Din bakgrund
Du har grundläggande gymnasiekompetens och gärna med eknomisk inriktning.Vi ser att du har minst 2 års arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av att ha utfört kontroll- och uppföljningsarbete. Vidare har du mycket goda kunskaper i MS Office, främst i Excel samt goda kunskaper i engelska.

Som person är du…
självgående och driven problemlösare som triggas av utmaningar. Du har en god förståelse för siffror och en av dina styrkor är ditt välutvecklade logistiska tänkande. Samtidigt som du är mycket noggrann och strukturerad, är du duktig på att samarbeta och har starkt kundfokus. Du förstår vikten av att hela tiden ligga steget före och ta egna initiativ då det är upp till dig själv att självständigt strukturera och organisera din arbetsdag och dina arbetsuppgifter. Vidare är du van vid ett högt tempo, har en god förmåga och erfarenhet av att hantera stressiga situationer genom att sätta upp tidsramar och alltid möta deadlines.

Huvudsakliga ansvarsområden som kundansvarig IT-konsult

Ditt främsta fokus är att vara kundens bästa vän inom IT-frågor. Arbetsuppgifterna varierar från att göra löpande underhållsbesök där du installerar, driftsätter och uppdaterar kundernas IT-miljöer till att felsöka, starta IT-projekt, offerera och utbilda kunden. Exempel på arbetsuppgifter:
- Agera kundansvarig och uppskattad rådgivare samt leverera fantastisk kundvård.
- Utveckla kundens IT-strategi och miljö samt planera, initiera och följa upp kundprojekt enligt våra framgångsrika arbetsmetoder.
- Utföra löpande underhållsarbete och ansvara för att alla supportärenden och projekt följer våra olika processrutiner.
- Beställa hård/mjukvara enligt vår inköpsprocess.
- Dokumentation och kvalitetsgranskning.
- Sköta intern rapportering och tidredovisning.

Kvalifikationer

Företaget söker en trygg relationsskapare och driven IT-konsult som kan det mesta inom Microsoft OS, plattformar, backofficeprodukter m m. Du skall ha erfarenhet och kunskap av LAN/WAN networking och kan installera, konfigurera och underhålla kunders nätverksinfrastruktur. Du har konsultvana och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i mindre och medelstora företag där kundkontakt har varit ett naturligt inslag för dig. Dina kunskaper inom IT kan vara från intresse och praktisk erfarenhet. Du är kvalitetsmedveten, kommunikativ och kan uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Egenskaper

- Du är den lojala, hjälpsamma och relationsskapande personen som är lätt att samarbeta med och som kunderna lyssnar till
- Du är positiv, engagerad och prestigelös IT-konsult som levererar i tid och med gott resultat
- Du lyssnar in och har mycket god förståelse för kundens önskemål och vet hur man löser uppgiften och gör kunder nöjda och glada
- Du är trygg i dig själv och vet att hårt arbete ger resultat

För anställning snarast, söker vi nu en serviceinriktad och engelsktalande Customer Service Representative.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:
- Dagliga internationella kundkontakter via telefon och mejl avseende produkter och leveranser
- ”Inside sales”
- Orderregistrering
- Leveransplanering
- Hantering av reklamationer

Kvalifikationer
Vi söker dig som behärskar engelska på en hög nivå, både i tal och skrift. Talar du dessutom ytterligare språk, såsom franska är detta meriterande. Du har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande. Du har tidigare arbetat i större affärssystem och har en god datorvana. Som person är du utåtriktad och framåt samt känner dig trygg med att kunna prioritera under hög arbetsbelastning. Vidare arbetar du strukturerat och metodiskt och är skicklig på att lösa uppkomna problem i arbetet.
Då du dagligen kommer att ha kontakt med utländska kunder och leverantörer, förväntar vi oss att du är utpräglat servicemedveten.
Vi tror att du har minst fem års arbetslivserfarenhet och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter:
Som administratör i Schoolsoft kommer du att arbeta med att registrera elever och lägga in aktuella scheman. Vidare administrerar du närvaro, betygssättning, elevinlämningar och forum m.m. Arbetet sker självständigt. För den som har intresse av att arbeta mer med service finns även möjligheten att kombinera administrationstjänsten med att jobba i skolans reception.
VI SÖKER DIG SOM
Är student och har kunskaper i verktyget Schoolsoft. Du har erfarenhet av administration och trivs med att arbeta självständigt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i reception sedan tidigare. Har du intresse av dans är det ett plus.

Som person är du noggrann och strukturerad då det är viktigt att allt administreras rätt i systemet. Då möjligheten finns att även arbeta i receptionen söker vi dig som är öppen och utåtriktad.

Utbildning/erfarenhet
Du har gymnasiekompetens och vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete samt ett intresse för att jobba i databaser, med olika program och är intresserad av webbpublicering. Din kommunikativa förmåga är god och du har en bra känsla för det svenska språket. Kundens koncernspråk är engelska. För att söka denna tjänst bör dina datorkunskaper vara goda eftersom du kommer att hantera olika produktionssystem.
Personliga egenskaper
Vi ser att du som person är effektiv, ansvarskännande och kan arbeta mot satta deadlines. Du är mycket noggrann, samt lägger märke till detaljer och har förmågan att hantera rutinmässiga uppgifter. För att lyckas i rollen är det ett krav att du är en prestigelös lagspelare och att du tycker att det är roligt att arbeta i team. Du har även intresse av ny teknik inom informationsbearbetning.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att handlägga ärenden som faller inom RPU-sektionens verksamhet (register/produktion/uppbörd). Arbetet medför kontakter med myndigheter och allmänheten framför allt per telefon, men även skriftligen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
-hantera juridiska frågor gällande främst register och utdragshantering
-visst utredningsarbete
-registervård
-utdragshantering

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
-högskoleutbildning inom juridik, motsvarande rättsvetare eller annan utbildning som kan bedömas likvärdig
-god förmåga och vana att uttrycka dig i tal och skrift
-god datorvana
-goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande
Det är meriterande om du har kunskaper/erfarenhet av:
-straffrätt
-PUL, sekretess eller annan relevant lagstiftning
-handläggnings-/utredningsarbete
-Polisens IT-system

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på god samarbetsförmåga samt att man har en positiv attityd, är serviceinriktad och flexibel. Vidare bör du vara proaktiv, med intresse för samhällsfrågor kopplat till verksamhetsområdet. Du bör också vara initiativtagande och självständig samt ansvarskännande och noggrann.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta arbetsuppgifter och yrkesgrupper.
Du får möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten. Vi bedriver vår verksamhet med engagemang, tillgänglighet och effektivitet i enlighet med vårt uppdrag. Rikspolisstyrelsen arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas till vara. Vår medarbetarpolicy är också en viktig grund.